Категория персональных данных | Способ обработки персональных данных | Условия хранения персональных данных |
Пользователи Сайта | Смешанным способом в информационной системе Оператора. Операции по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | Хранятся в информационных системах Оператора, расположенных в облачных хранилищах, расположенных на серверах, размещенных на территории Российской Федерации, а также на жестком диске компьютерного устройства Оператора. Данные, собранные файлами cookie сервиса Яндекс. Метрика, хранятся в облачном хранилище Yandex. |
Пользователи Сообщества | Смешанным способом в информационной системе на платформе социальной сети ВКонтакте. Операции по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | Хранятся в информационных системах социальной сети ВКонтакте. Оператор имеет доступ только к персональным данным, открытым самим Пользователем. |
Контрагенты-заказчики | Смешанным способом информационной системе Оператора, информационных системах облачных хранилищ, базы данных которых расположены на территории РФ, на жестком диске компьютерного устройства. Операции по обработке персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. | Хранятся в информационных системах, расположенных на серверах, размещенных на территории Российской Федерации, а также на жестком диске компьютерного устройства Оператора, и в шкафу в помещении, закрывающемся на замок, по месту нахождения Оператора. |
5.3.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначается Приказом директора ООО «СЗ «Ясенево».
Доступ к персональным данным субъектов ПД имеет директор и иные уполномоченные Оператором лица, назначенные Приказом директора.
5.3.4. Оператор вправе разрешать доступ к персональным данным субъектов ПД только специально уполномоченным лицам путем указания их в соответствующем приказе или на основании соглашения, устанавливающего пределы и условия доступа.
5.3.5. Работники Оператора, иные уполномоченные Оператором лица имеют доступ к персональным данным субъекта ПД в части, которая необходима для выполнения служебных обязанностей.
5.4. Сроки обработки и хранения персональных данных. 5.4.1. Обработка персональных данных прекращается в случаях достижения целей обработки персональных данных, истечения срока действия согласия или отзыва согласия субъекта ПД на обработку его персональных данных, а также при выявлении неправомерной обработки персональных данных.
5.4.2. Согласие на обработку данных Оператор обязан хранить в течение срока его действия, а после истечения срока действия — в течение трех лет (п.441 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения").
5.4.3. Хранение персональных данных субъектов осуществляется до достижения цели обработки. В случае, если персональных данные, содержатся в документах, хранение таких персональных данных осуществляется с учетом сроков хранения, установленных законодательством для каждого вида документа, в частности, Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", федеральными законами о бухгалтерском учете, Налоговым кодексом, Гражданским кодексом, иными нормативно-правовыми актами РФ.
5.4.4. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных.
5.5. Права субъектов ПД:5.5.1. Субъект ПД имеет право на доступ к его персональным данным в объеме, определенном ст. 14 Закона о персональных данных. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Субъект ПД может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресам, указанным в п. 10.5 Политики. Такой запрос, направляемый субъектом ПД, должен содержать следующую информацию:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос субъекта ПД в течение 30 дней с момента поступления обращения.
Персональные данные и иная информация о субъекте персональных данных, направившем запрос, не могут быть без специального согласия субъекта персональных данных использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
5.5.2. Субъект ПД имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных.
5.5.2.1. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии соответствующих оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона о персональных данных.
5.5.2.2. В случаях, не указанных в п. 5.5.2.1 настоящем Политики, по заявлению субъекта ПД об отзыве согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в сроки, определенные п.6.2 настоящей Политики.
5.5.3. Субъект ПД вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.5.4. Субъект ПД вправе осуществлять иные права, установленные законодательством РФ в сфере обработки персональных данных.
5.6. Обязанности лиц, допущенных к обработке персональных данных:5.6.1. Соблюдать режим конфиденциальности персональных данных и не разглашать персональные данные, ставшие им известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.
5.6.2. Осуществлять доступ и обработку персональных данных только в рамках служебных задач, а в случае обработки персональных данных в процессе исполнения договора – только в целях исполнения договора.
5.6.3. Избегать любых действий, которые могут привести к несанкционированному доступу, изменению, блокированию, копированию, предоставлению, распространению или уничтожению персональных данных.
5.6.4. Применять установленные Оператором меры защиты, в том числе использовать только разрешенные средства для обработки и хранения персональных данных, соблюдать правила работы с информационными системами, включая требования к паролям и шифрованию.
5.6.5. Немедленно сообщать ответственному за организацию обработки персональных данных об инцидентах с персональными данными при обнаружении утечки, несанкционированного доступа или иных нарушений.
5.6.6. Участвовать в инструктажах и обучающих мероприятиях по защите персональных данных, организуемых Оператором.
6. Уничтожение персональных данных.
6.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, заявления субъектом требования о прекращении обработки персональных данных, выявления неправомерного обращения с персональными данными персональные данные подлежат уничтожению, за исключением случаев, если:
- иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных;
- оператор вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами.
6.2. Оператор обязуется уничтожить персональные данные в следующие сроки:
6.2.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
6.2.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
6.2.3. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор обязан в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Закона о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных сроков Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.3. Порядок уничтожения персональных данных определяется Положением об уничтожении персональных данных. Документальной фиксацией уничтожения персональных данных является оформление соответствующего акта об уничтожении персональных данных, а в случае уничтожения персональных данных в информационных системах - дополнительно к акту приобщается выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
7. Предотвращение нарушений обращения с персональными данными
и защита персональных данных.
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами или локальными актами Оператора (если применимо).
7.2. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.3. Оператор обеспечивает следующие меры для защиты персональных данных:
1) назначение Оператором лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
2) издание Оператором настоящей Политики в отношении обработки персональных данных, являющейся основным документом, регулирующим обработку персональных данных Оператором, Положения об уничтожении персональных данных и иных локальных документов, связанных с обработкой и защитой персональных данных. Оператор обеспечивает свободный доступ субъектов персональных данных к настоящей Политике и иным локальным актам, связанным со сферой персональных данных;
3) применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с Законом о персональных данных;
4) осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и настоящей Политике в отношении обработки персональных данных, локальным актам Оператора;
5) производит оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными Приказом Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178 "Об утверждении Требований к оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
6) осуществляет ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими Политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
7) осуществляет учет машинных носителей персональных данных;
8) в случае обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивает принятие мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
9) осуществляет восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10) устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, ведет учет выданных доступов, а также своевременное прекращение доступов к информационным системам;
11) обеспечивает контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
12) организует режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
13) обеспечивает сохранность носителей персональных данных;
14) утверждает перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
15) обеспечивает использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
16) осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных,
17) определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяются модели актуальных угроз и выполняются меры по их нейтрализации,
8. Устранение последствий нарушений законодательства,
допущенных при обработке персональных данных.
8.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязуется осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
В случае выявления неточных персональных данных Оператор обязуется осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
8.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
8.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
9. Условия пользовательского соглашения Сайтом
9.1. Используя Сайт, Пользователь соглашается с условиями данного Соглашения. Если Пользователь не согласен с условиями, он обязан прекратить использование Сайта.
9.2. Сайт предоставляет Пользователю информацию об услугах Оператора и позволяет оставлять заявки.
9.3. Пользователь обязуется:
· Не использовать Сайт для незаконных целей.
· Не распространять вредоносное ПО, спам или запрещённый контент.
· Не пытаться взломать или нарушить работу Сайта.
· Не использовать парсинг в отношении информации, размещенной на сайте, а также в отношении телефонов Оператора.
9.4. Оператор вправе ограничить доступ Пользователя к Сайту в случае нарушения условий настоящей Политики.
9.5. Все материалы Сайта (тексты, изображения, дизайн) являются объектом исключительных прав Оператора. Копирование, распространение или иное использование материалов Сайта без письменного согласия правообладателя запрещено.
9.6. Оператор не гарантирует бесперебойную работу Сайта и не несёт ответственности за:
· Технические сбои.
· Убытки, вызванные использованием или невозможностью использования Сайта.
· Действия третьих лиц (например, хакерские атаки).
9.7. Настоящая Политика применяется к Сайту и Сообществу Оператора. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты и/или сообщества третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, в том числе и по ссылкам, доступным на Сайте Оператора.
10. Заключительные положения.
10.1. Настоящая Политика утверждается приказом Оператора ООО «СЗ «Ясенево» и вступает в силу с даты издания соответствующего приказа.
10.2. Оператор вправе вносить в настоящую Политику изменения по своему усмотрению без предварительного уведомления, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в применимом законодательстве, а также когда соответствующие изменения связаны с изменениями в работе Сайта или при изменении бизнес-процессов Оператора.
10.3. Субъекты персональных данных самостоятельно контролируют наличие изменений настоящей Политики. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
10.4. Действующая редакция настоящей Политики размещена на сайте: https://yasenevo.homes/
10.5. Контактные данные Оператора:
ООО «СЗ «Ясенево»
ОГРН: 1246300027038
ИНН: 6317168317 КПП: 631701001
Почтовый адрес: 443099, Самарская область, г Самара, Ленинградская ул, д. 29, ком. 33
Адрес электронной почты: a.platova@yasenevo.homes